Управленческий учёт
Невозможно управлять тем, что невозможно посчитать, поэтому тщательно следите за объективностью и актуальностью данных, которые вам дают для принятия решений.
Финансовая отчётность, составленная по правилам российского бухгалтерского учёта не отражает полной картины рентабельности бизнеса и не раскрывает информацию в разрезе необходимой аналитики.
По желанию владельцев бизнеса, методы расчётов себестоимости и правила распределения накладных расходов или их группировка по статьям могут существенно отличаться от стандартных, предусмотренных законодательством, поэтому в компаниях по мимо бухгалтерского и налогового учёта, существует управленческий учёт (УУ). И конечно же УУ должен отражать полную картину по всему бизнесу, вне зависимости от количества и форм юридических лиц и ИП, участвующих в группе компаний. Данные, отражаемые в управленческой отчётности очищены от внутренних взаиморасчётов и консолидированы.
Финансовая отчётность, составленная по правилам российского бухгалтерского учёта не отражает полной картины рентабельности бизнеса и не раскрывает информацию в разрезе необходимой аналитики.
По желанию владельцев бизнеса, методы расчётов себестоимости и правила распределения накладных расходов или их группировка по статьям могут существенно отличаться от стандартных, предусмотренных законодательством, поэтому в компаниях по мимо бухгалтерского и налогового учёта, существует управленческий учёт (УУ). И конечно же УУ должен отражать полную картину по всему бизнесу, вне зависимости от количества и форм юридических лиц и ИП, участвующих в группе компаний. Данные, отражаемые в управленческой отчётности очищены от внутренних взаиморасчётов и консолидированы.
Как правило, управленческая отчётность состоит из трёх базовых форм:
- 1Отчёт о прибылях и убыткахОтражает статьи, влияющие на финансовый результат. Данный отчёт формируется по методу "начисления", значит в статье "Доходы" будет отражаться не выручка (полученные деньги), а отгруженный товар или по факту оказанные услуги.
Тоже самое касается и расходных статей, т.е. даже если вы не рассчитались ещё с поставщиком товаров или услуг, но использовали их в хозяйственной деятельность в данном отчётном периоде, эти суммы будут отражены в отчёте.
Данный метод позволяет видеть реальную рентабельность бизнеса, не привязываясь к движению денег. Если ваша компания отпускает товар или оказывает услуги, предоставляя клиентам рассрочку по 4-6 месяцев, правильнее считать доходы и расходы по факту совершения хозяйственной операции. Главное, чтобы первичные бухгалтерские документы оформлялись своевременно и отражали факт. - 2Отчёт по движению денежных средств (ОДДС)Денежные средства - самый ликвидный актив компании, это кровеносная система, поэтому очень важно следить за её бесперебойной циркуляцией.
Часто компании значительное внимание уделяют планированию финансовых потоков, чтобы избежать кассовых разрывов, поэтому используют платёжные календари и бюджеты движения денежных средств (БДДС).
Поэтому если в компании трудовой ресурс ограничен можно и отказаться от ведения отчёта по движению денежных средств по итогам отчётного периода, т.к. он показывает "посмертный" факт финансовых потоков.
Но даже если ОДДС не является составной частью регулярной управленческой отчётности, рекомендую время от времени делать анализ на предмет эффективного управления денежными средствами. Проверяя:
- условия по отсрочке для ваших покупателей суммы/количество дней;
- авансы от ваших контрагентов суммы/количество дней;
- рассрочки за полученный товар (услуги) суммы/дни;
- объём привлекаемых кредитных ресурсов (под пополнение оборотных средств);
- анализ статей (платежей) по которым можно безболезненно отодвигать сроки оплаты (например уплата налогов, если %% пени существенно ниже %% по банковским продуктам).
- условия по отсрочке для ваших покупателей суммы/количество дней;
- 3Управленческий балансПоказывает размер чистых активов компании на отчётную дату. Данный отчёт показывает целостную картину обо всех активах, имуществе, обязательств. По нему видно структуру, т.е. составные части, которые влияют на стоимость всего бизнеса.
Понимая, что стоит за каждой статьёй баланса, можно иметь представление о специфике бизнеса, процессах, приоритетах, эффективном управлении. Поэтому важно баланс подкреплять дополнительными расшифровками, особенно по тем статьям, где крупные суммы или сгруппированы разные обязательства/активы.
Любая управленческая отчётность делается в разрезе аналитики необходимой для полного информирования пользователей этими данными. И здесь нет понятия правильно/не правильно, главное чтобы было удобно, понятно и применяемые правила при расчётах применялись последовательно от одного отчётного периода к другому.
Учётная политика для целей управленческого учёта
Ещё один важный элемент в управленческом учёте - "Учётная политика для целей УУ". Если её нет в вашей компании, значит вся ценная информация о методах сбора данных, алгоритмах расчёта по каждой статье, правил ведения УУ, принадлежит тому, кто её составляет и есть риск, что при увольнении этого человека, другой уже не сможет воспроизвести ранее применяемые методики, значит данные в динамике будут искажены.
Тема УУ продолжает быть актуальной, вот неполный перечень вопросов от первых лиц компании:
Тема УУ продолжает быть актуальной, вот неполный перечень вопросов от первых лиц компании:
- Кто должен вести УУ?
- Какими программными продуктами можно реализовать УУ?
- Какому отделу целесообразнее отдать этот участок УУ - бухгалтерии или финансово-экономическому отделу?
Вот о чём важно помнить
Первичный документ целесообразнее обрабатывать одним лицом в необходимых ракурсах (БУ, НУ, УУ). Бухгалтер, заносящий первичный документ в ИС (информационную систему, 1:С например) компании должен владеть необходимой информацией, значит знать правила всех видов учёта и иметь возможность контактировать с лицом, отвечающим за процесс.
Чем больше расхождений в статьях в БУ и УУ, тем выше вероятность ошибки при занесении. Поэтому если законодательство БУ, НУ позволяет, то использовать единую терминологию для обозначения статей.
Если в вашей компании несколько ИС и существуют промежуточные перегрузки до консолидации данных для УУ, то на каждом из этих этапов возможно искажение, плюс это дополнительные трудовые ресурсы для регулярных сверок. Поэтому старайтесь организовать учёт на единой платформе или с минимальным количеством промежуточных систем.
И помните, чем сложнее процесс, тем он больше нуждается в регламентации. Чем понятнее кто, за что отвечает, когда сдаёт, в какой форме, тем меньше приходится тратить времени на согласование правил и каждый раз устанавливать договоренности, а значит сэкономленное время, можно посвятить улучшению сервиса для внутреннего и внешнего клиента.
Первичный документ целесообразнее обрабатывать одним лицом в необходимых ракурсах (БУ, НУ, УУ). Бухгалтер, заносящий первичный документ в ИС (информационную систему, 1:С например) компании должен владеть необходимой информацией, значит знать правила всех видов учёта и иметь возможность контактировать с лицом, отвечающим за процесс.
Чем больше расхождений в статьях в БУ и УУ, тем выше вероятность ошибки при занесении. Поэтому если законодательство БУ, НУ позволяет, то использовать единую терминологию для обозначения статей.
Если в вашей компании несколько ИС и существуют промежуточные перегрузки до консолидации данных для УУ, то на каждом из этих этапов возможно искажение, плюс это дополнительные трудовые ресурсы для регулярных сверок. Поэтому старайтесь организовать учёт на единой платформе или с минимальным количеством промежуточных систем.
И помните, чем сложнее процесс, тем он больше нуждается в регламентации. Чем понятнее кто, за что отвечает, когда сдаёт, в какой форме, тем меньше приходится тратить времени на согласование правил и каждый раз устанавливать договоренности, а значит сэкономленное время, можно посвятить улучшению сервиса для внутреннего и внешнего клиента.
Как вам статья?